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9个实用时间管理方法,帮你打败拖延症!

2018/5/6 21:16:19 人评论 次浏览 分类:职场天地

9个实用时间管理方法,帮你打败拖延症!

2018-03-23 15:32图文来源:人民日报微博


        临近毕业季,大量工作任务等你去完成。每天熬夜写论文,却还觉得时间不够?马不停蹄地参加各种考试,却总是杳无音信?别急,可能是你的时间管理出了问题!送你9个实用的时间管理方法:四象限法则、碎片时间清单、甘特图…戳图等等,助你事半功倍!

 

        1.计划清单表格

        一个合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么。


        使用方法

        ①列碎片清单

        花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写出来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。

        ②优化删减

        学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一

般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可以。

       

     2.“四象限”法则

        时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分,基本上可以分为四个“象限”:第一象限:既紧急又重要如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。第二象限:重要但不紧急如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等。第三象限:紧急但不重要如电话铃声、不速之客、部门会议等。第四象限:既不紧急也不重要如上网、闲谈、邮件、写博客等。


        使用方法

        ①  分象限

        将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。

        ②按顺序处理

        按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。


        3.新四象限法则

        和传统的四象限法则一样,新四象限法则也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。

        第一象限:执行计划

        执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。

        第二象限:随机之事

        紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。

        第三象限:制定计划

        考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。

        第四象限:“发呆”

        刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。


        使用方法

        按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处

        “随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常在前面。

        我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。


        4.打卡记录表格

        简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。


        使用方法

        ①制定目标,关注完成的部分

        比如说是早起,如达到目标,就打对号“√”,如没有完成就空着,不要打错号“×”。

        ②制定一些奖励机制

        如果连续获得多个“V”,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等奖励自己。


        5.九宫格日记表

        记录方便,DIY性能强,清晰美观,适用人群广泛。但字数有限,只能把时间简单概述。


        使用方法

       将每一天分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情,可根据自己的目标和计划作出相应的调整.


        6.“吞青蛙”表格

       法则1 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务)。

       法则2 如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作)。

       法则3 如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事动手去做)。

       所以,明确一天中最重要的三件事——三只“青蛙”,将二八原则运用到极致! 


        使用方法  

        从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!


        7.甘特图

        以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

        基本是一张线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示在整个期间内计划和实际的活动完成情况。

        使用方法

        以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。


        8.三十四枚金币时间管理法

        将一天清醒的17个小时以每半个小时为单位加以标记共34个部分),主要分为五类,如同记账一样,能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。


        使用方法

        ① 不同的颜色标记自己的时间

        黄色=高效工作的时间

        高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。

        橙色=强迫工作的时间

        不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。

        绿色=休息时间

        除了睡觉时间以外,上下班的路上也可以画成绿色。蓝色=尽情娱乐时间无负罪感地玩,例如和好久不见的朋友聊天聚会。

        红色=拖延的时间

        做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。

        ② 回顾

        每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。

        ③ 总结

         以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。


        9.碎片时间清单

        碎片时间很难提前精准安排,列出碎片时间清单,可以帮你快速知道自己要如何利用这些时间。


        使用方法

        当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾下桌子一角等等,更加充分高效地利用时间。